Contoh Slip Gaji Karyawan Lengkap Format dan Komponen

Contoh Slip Gaji Karyawan Lengkap Format dan Komponen – Slip gaji merupakan dokumen penting yang memuat informasi rinci tentang penghasilan seorang karyawan, antara lain gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan. Maka dari itu Perusahaan wajib memberikan dokumen ini kepada karyawan sebagai bukti penggajian dan sebagai dokumentasi pengembalian pajak penghasilan. Karena itu, sangat penting untuk membuat dan memahami slip gaji yang akurat dan sesuai dengan peraturan hukum ketenagakerjaan. Oleh karena itu, artikel ini merinci contoh slip gaji karyawan, termasuk komponen apa saja yang ada di dalamnya, cara membuatnya, dan tips memahaminya.

Komponen Penting

Berikut adalah komponen-komponen penting yang harus dicantumkan dalam slip gaji karyawan:

1. Identitas Karyawan:

• Nama lengkap karyawan
• Nomor Induk Kependudukan (NIK)
• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
• Jabatan atau posisi karyawan
• Departemen atau divisi
• Masa kerja
• Status kepegawaian (tetap, kontrak, harian)
• Periode gaji (tanggal mulai dan akhir periode)

2. Rincian Penghasilan:

• Gaji pokok
• Tunjangan (misalnya: tunjangan kehadiran, tunjangan transportasi, tunjangan makan, tunjangan kesehatan, tunjangan lembur)
• Bonus (jika ada)
• Penghasilan lain (jika ada)

3. Potongan Gaji:

• Pajak Penghasilan (PPh)
• Iuran BPJS Kesehatan
• Iuran BPJS Ketenagakerjaan
• Potongan lainnya (jika ada)

4. Gaji Bersih:

• Total penghasilan dikurangi dengan total potongan

5. Informasi Tambahan:

• Logo dan nama perusahaan
• Tanda tangan HRD atau pejabat berwenang
• Nomor rekening bank karyawan

Contoh Format Slip Gaji Karyawan

Berikut adalah contoh format slip gaji karyawan:

PT. XYZ

Jl. ABC No. 123

Kota XYZ

Slip Gaji Karyawan

Periode Gaji: 1 – 30 Juni 2024

Nama Karyawan: [Nama Lengkap Karyawan]

NIK: [Nomor Induk Kependudukan]

NPWP: [Nomor Pokok Wajib Pajak]

Jabatan: [Jabatan atau Posisi]

Departemen: [Departemen atau Divisi]

Masa Kerja: [Lama Masa Kerja]

Status Kepegawaian: [Status Kepegawaian]

Rincian Penghasilan:

• Gaji Pokok: Rp. [Gaji Pokok]
• Tunjangan Kehadiran: Rp. [Tunjangan Kehadiran]
• Tunjangan Transportasi: Rp. [Tunjangan Transportasi]
• Tunjangan Makan: Rp. [Tunjangan Makan]
• Tunjangan Kesehatan: Rp. [Tunjangan Kesehatan]
• Lembur: Rp. [Lembur]
• Total Penghasilan: Rp. [Total Penghasilan]

Potongan Gaji:

• PPh: Rp. [PPh]
• BPJS Kesehatan: Rp. [BPJS Kesehatan]
• BPJS Ketenagakerjaan: Rp. [BPJS Ketenagakerjaan]
• Total Potongan: Rp. [Total Potongan]

Gaji Bersih: Rp. [Gaji Bersih]

Tanda Tangan HRD

[Nama HRD]

[Jabatan HRD]

Catatan: Sementara itu, Format slip gaji di atas hanya contoh dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta

Berikut adalah contoh slip gaji karyawan swasta:

PT. XYZJl. ABC No. 123Kota XYZ

Slip Gaji Karyawan

Periode Gaji: 1 – 30 Juni 2024

Nama Karyawan: Budi Susanto

NIK: 1234567890123456

NPWP: 00.000.000.0-001-000

Jabatan: Staf Marketing

Departemen: Marketing

Masa Kerja: 2 tahun

Status Kepegawaian: Tetap

Rincian Penghasilan:

• Gaji Pokok: Rp. 5.000.000
• Tunjangan Kehadiran: Rp. 500.000
• Tunjangan Transportasi: Rp. 300.000
• Tunjangan Makan: Rp. 200.000
• Lembur: Rp. 400.000
• Total Penghasilan: Rp. 6.400.000

Potongan Gaji:

• PPh: Rp. 500.000
• BPJS Kesehatan: Rp. 100.000
• BPJS Ketenagakerjaan: Rp. 200.000
• Total Potongan: Rp. 800.000

Gaji Bersih: Rp. 5.600.000

Tanda Tangan HRD

[Nama HRD]

[Jabatan HRD]

Cara Membuat Slip Gaji Karyawan

Sementara itu, untuk membuat slip gaji karyawan:

• Pertama, Kumpulkan Informasi Karyawan: Kumpulkan informasi karyawan yang dibutuhkan seperti: Contoh: nama, NIK, NPWP, jabatan, jurusan, masa kerja, status pekerjaan, masa gaji, informasi rekening bank.
• Kedua, Hitung Pendapatan: Menghitung gaji pokok, tunjangan, bonus, dan pendapatan lainnya karyawan.
• Selanjutnya, Menghitung Potongan Gaji: Menghitung pajak penghasilan, iuran BPJS kesehatan, iuran BPJS ketenagakerjaan, dan pemotongan lainnya.
• Setelah itu, Hitung Gaji Bersih: Hitung gaji bersih dengan mengurangkan total pengurangan dari pendapatan kotor.
• Kemudian, Buat Slip Gaji: Masukkan rincian karyawan, rincian pendapatan, potongan gaji, dan gaji bersih untuk membuat slip gaji dalam format yang ditentukan.
• Selanjutnya, Tanda Tangani Slip Gaji: Mintalah slip gaji Anda ditandatangani oleh HRD atau personel yang berwenang.
• Terakhir, Membagikan slip gaji kepada pegawai: Membagikan slip gaji kepada pegawai tepat pada waktunya.

Peraturan Pemerintah tentang Slip Gaji Karyawan

Peraturan Pemerintah yang mengatur tentang slip gaji karyawan adalah Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan (“PP Pengupahan”).

Pasal 17 ayat (2) PP Pengupahan menyatakan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan. Karena itu, bukti pembayaran upah ini biasa disebut dengan slip gaji.

Rincian upah yang wajib dicantumkan dalam slip gaji sesuai dengan PP Pengupahan adalah:

• Upah pokok
• Tunjangan
• Bonus
• Potongan upah
• Gaji bersih

Tunjangan yang wajib dicantumkan dalam slip gaji antara lain:

• Tunjangan kehadiran
• Tunjangan transportasi
• Tunjangan makan
• Tunjangan kesehatan
• Tunjangan lain (jika ada)

Potongan upah yang wajib dicantumkan dalam slip gaji antara lain:

• Pajak Penghasilan (PPh)
• Iuran BPJS Kesehatan
• Iuran BPJS Ketenagakerjaan
• Potongan lainnya (jika ada)

Oleh karena itu, Sanksi bagi perusahaan yang tidak memberikan slip gaji kepada karyawannya adalah sanksi administratif berupa:

• Teguran tertulis
• Pembekuan izin usaha
• Pencabutan izin usaha

Fungsi Slip Gaji: Bukti Penghasilan dan Alat Penting Bagi Karyawan dan Perusahaan

Slip gaji merupakan dokumen penting yang wajib diberikan perusahaan kepada karyawannya. Karena, dokumen ini bukan hanya sebagai bukti pembayaran gaji, tetapi juga memiliki beberapa fungsi penting lainnya, baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa fungsi slip gaji:

Bagi Karyawan:

1. Bukti Penghasilan:

• Slip gaji merupakan bukti resmi penghasilan karyawan yang diterima dari perusahaan. Karena bukti ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
  • Mengajukan pinjaman: Slip gaji dapat digunakan sebagai bukti penghasilan saat mengajukan pinjaman ke bank atau lembaga keuangan lainnya.
  • Membuat laporan pajak: Dalam hal ini, Slip gaji dapat digunakan sebagai bahan untuk membuat laporan pajak penghasilan (SPT).
  • Melamar pekerjaan: Sementara itu, Slip gaji dapat digunakan sebagai bukti pengalaman kerja dan penghasilan saat melamar pekerjaan baru.
  • Membuat laporan keuangan pribadi: Selanjutnya, Slip gaji dapat digunakan untuk membantu karyawan dalam melacak keuangan pribadinya.

2. Memahami Rincian Penghasilan:

• Slip gaji memberikan informasi yang jelas dan detail tentang penghasilan karyawan, termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan gaji. Dalam hal ini, dengan memahami rincian ini, karyawan dapat:
  • Mengetahui hak-haknya: Karyawan dapat memastikan bahwa mereka menerima gaji dan tunjangan yang sesuai dengan hak-haknya.
  • Merencanakan keuangan: Karyawan dapat merencanakan keuangannya dengan lebih baik berdasarkan informasi rincian penghasilannya.
  • Menilai kinerja: Karyawan dapat menilai kinerja mereka berdasarkan tren kenaikan gaji atau tunjangan.

3. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas:

• Slip gaji membantu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas antara karyawan dan perusahaan. Agar karyawan dapat melihat dengan jelas bagaimana gaji mereka di hitung dan dibayarkan, sebagai hasilnya  perusahaan dapat menunjukkan komitmennya untuk memenuhi kewajibannya kepada karyawan.

Bagi Perusahaan:

1. Memenuhi Kewajiban Hukum:

• Memberikan slip gaji kepada karyawan merupakan kewajiban hukum bagi perusahaan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan.
• Di samping itu, Slip gaji yang akurat dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dapat membantu perusahaan terhindar dari sanksi hukum.

2. Meningkatkan Motivasi Karyawan:

• Slip gaji yang jelas dan informatif dapat membantu meningkatkan motivasi karyawan. Dalam hal ini karyawan yang merasa di perlakukan dengan adil dan transparan akan lebih termotivasi untuk bekerja dengan baik.

3. Mempermudah Pengelolaan Gaji:

• Dalam hal ini, Penggunaan slip gaji yang terstandarisasi dapat membantu perusahaan dalam mengelola gaji karyawan dengan lebih mudah dan efisien.

4. Meningkatkan Hubungan Industrial:

• Selanjutnya, Slip gaji yang transparan dan akuntabel dapat membantu meningkatkan hubungan industrial yang baik antara perusahaan dan karyawan.

Kesimpulan

Sebagai hasil kesimpulannya, Slip gaji adalah sebuah dokumen yang amat penting bagi karyawan serta syarikat. Karena penyediaan slip gaji yang tepat dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan sangat penting untuk membantu karyawan memahami pendapatan mereka dan memastikan perusahaan memenuhi kewajiban mereka terhadap para karyawan. Membuat dan memahami slip gaji dengan benar dapat di capai dengan mengikuti langkah-langkah yang telah di jelaskan sebelumnya. Dalam hal ini, dengan memperhatikan setiap detail dan proses yang telah di sebutkan, selanjutnya Anda akan dapat menghasilkan slip gaji yang akurat dan informatif. Karena itu, jangan ragu untuk mengikuti petunjuk tersebut untuk memastikan bahwa slip gaji Anda sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan Anda. Agar perusahaan dan karyawan memiliki kemungkinan untuk menggunakan aplikasi atau software khusus untuk menciptakan serta mengurus slip gaji dengan lebih efisien. Oleh karena itu, Aplikasi atau software tersebut sangat berguna dalam memudahkan proses pembuatan serta pengelolaan slip gaji bagi perusahaan dan karyawan.